Un partenaire de confiance pour votre établissement
DOCERE accompagne les établissements canadiens et étrangers dans l’accueil et l’orientation de leurs étudiants vers le Canada.
Du recrutement à l'installation, nous offrons aux établissements un interlocuteur unique et coordonné pour la mobilité de leurs étudiants — en alliant soutien technologique et administratif à l'expertise juridique réglementée de nos partenaires.
Établissements canadiens
Nous aidons les universités et collèges canadiens à renforcer leurs admissions internationales et les démarches administratives des étudiants entrants.
Universités canadiennes
Accompagnement coordonné des candidats internationaux, de l’offre d’admission au permis d’études et à l’arrivée.
Nous nouons des partenariats avec les universités et lycées étrangers pour orienter leurs étudiants vers des études au Canada, avec clarté et fiabilité.
Universités étrangères
Programmes d’échange et passerelles, projets de double diplôme et accompagnement sur mesure de vos étudiants sortants.
Lycées étrangers
Aidez vos élèves à construire un projet d’études au Canada dès le lycée.
Lycées étrangers
Aidez vos élèves à construire un projet d’études au Canada dès le lycée.
Élèves : démarrez votre projetMettez en place un partenariat privilégié pour orienter vos élèves vers le Canada : sessions d’information, interlocuteurs dédiés et soutien administratif coordonné.
Nous contacterUn interlocuteur plutôt que cent conversations
Les établissements perdent rarement leurs étudiants à l’étape de l’admission. Ils les perdent après — dans l’intervalle entre la lettre d’offre et l’arrivée, où une famille se débat avec un système administratif inconnu, dans une deuxième langue, souvent seule et contre une échéance que personne ne lui a expliquée.
DOCERE occupe cet intervalle. Nous retirons la charge administrative et logistique des bureaux d’admission et des services internationaux : préparation et vérification des documents des étudiants, explication de la séquence aux familles dans leur langue, suivi de chaque dossier et signalement de ceux qui présentent un risque avant qu’un dépôt ne soit perdu. Votre équipe conserve un interlocuteur plutôt que cent échanges individuels.
Pour les questions réglementées, nos avocats partenaires (membres du Barreau du Québec) ou un consultant en immigration réglementé intervient directement. La ligne reste ainsi nette : votre établissement n’est jamais en position de donner un conseil en immigration, et nous non plus.
Questions des établissements
Le travail administratif répétitif autour des étudiants entrants : collecte et vérification des documents, explication de l’ordre des étapes, réponse aux mêmes vingt questions dans deux langues, et relances lorsqu’un dossier s’enlise. Votre bureau des admissions conserve les décisions académiques; nous absorbons le volume qui les entoure.
Oui, et cela représente une grande part de notre travail. Nous collaborons avec des écoles et des universités à l’étranger dont les étudiants se destinent au Canada, en agissant comme interlocuteur local dès qu’un dossier passe de l’académique à l’administratif. Les fuseaux horaires et la langue font partie de l’entente plutôt que d’y faire obstacle.
Généralement sur deux plans à la fois. Les élèves et les familles disposent d’une ligne directe pour leur dossier individuel, et la direction de l’établissement obtient une vue d’ensemble de la cohorte : qui en est où, et quels dossiers demandent une attention. Les deux sont assurés par la même équipe, donc rien n’a à être relayé deux fois.
Non. Nous travaillons à ses côtés. Le service conserve la relation avec l’étudiant et les décisions académiques; nous prenons en charge la séquence administrative qui suit. La plupart des établissements font appel à nous pour absorber les pointes plutôt que pour remplacer une fonction.
Ni votre établissement, ni DOCERE. Le conseil sur un dossier précis, le dépôt et la représentation sont des actes réglementés, pris en charge par nos avocats partenaires (membres du Barreau du Québec) ou un consultant en immigration réglementé. Nous coordonnons et informons; la détermination réglementée est faite par une personne autorisée à la faire.
Par une conversation sur les volumes et le calendrier : combien d’étudiants, en provenance d’où, et pour quelle rentrée. Nous proposons ensuite par écrit une étendue de mandat et une structure d’honoraires. Un premier échange n’engage à rien.
Elles sont traitées aux fins du dossier de l’étudiant et à rien d’autre, et ne sont jamais vendues ni transmises à des tiers à des fins de marketing. Lorsqu’un établissement a ses propres exigences de traitement des données, nous nous y conformons — l’entente est établie par écrit avant tout échange de renseignements sur des étudiants.
Parlons de votre établissement
Dites-nous qui vous êtes et nous vous répondrons d’ici 24 à 48 heures afin de convenir d’un échange.
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